Búsqueda de artículos en Ordenes de Compra

Cuando se están añadiendo artículos en una orden de compra, algunas personas solamente quiere ver los artículos asignados previamente al proveedor seleccionado. Por defecto, GP muestra todos los artículos en la tabla de inventarios. Hay dos opciones diferentes para las búsquedas de artículos en órdenes de compra y la configuración de órdenes de compra define lo que se muestra.
Cuando se están añadiendo artículos en una orden de compra, algunas personas solamente quiere ver los artículos asignados previamente al proveedor seleccionado. Por defecto, GP muestra todos los artículos en la tabla de inventarios. Hay dos opciones diferentes para las búsquedas de artículos en órdenes de compra y la configuración de órdenes de compra define lo que se muestra.

En la configuración de órdenes de compra, usted tiene la opción de configurar el sistema para que muestre los artículos por “por artículo” o “por artículo de proveedor”. Cuando se configura “por artículo”, todos los artículos son desplegados en las ventanas de búsqueda de artículos. Cuando se configura “por artículo de proveedor”, solo los artículos asignados al proveedor en la orden de compra se muestran en las ventanas de búsqueda de artículos. Por supuesto, usted debe asociar los artículos a los proveedores, lo cual es forzado por el sistema cuando se usa un artículo con un proveedor por primera vez.

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Ahora bien... usted también puede cambiar este comportamiento durante el proceso de digitar una orden de compra. Haga clic en el menú de “Opciones” que aparece en la barra de menú principal sobre la ventana de órdenes de compra. Allí encontrará la opción de “mostrar artículos de proveedor” para mostrar solamente los artículos previamente asociados con el proveedor de la orden de compra. Esta opción viene predeterminada por la configuración del módulo mencionada anteriormente.

Finalmente, vale la pena mencionar que también puede cambiar la opción con el atajo “Ctrl-D” durante el proceso de digitación, lo cual resulta sumamente práctico.

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Normalmente la opción por defecto (mostrar todos los artículos) es la mejor, pero para empresas que ordenan siempre el mismo grupo de artículos a sus proveedores, la opción de mostrar artículo proveedor ayudará a hacer el proceso más eficiente y con menos posibilidad de error.