Cómo copiar la seguridad de un usuario a otro

En ocasiones debemos agregar usuarios a nuestro sistema Dynamics GP, posiblemente porque los usuarios van y vienen. Esto representa un reto para mantener la seguridad de GP — compleja de por sí —en orden. En algunos casos donde la rotación de empleados es alta, el tema se complica especialmente cuando hablamos de que cada usuario puede potencialmente llevar muchos detalles de seguridad en su configuración.
En ocasiones debemos agregar usuarios a nuestro sistema Dynamics GP, posiblemente porque los usuarios van y vienen. Esto representa un reto para mantener la seguridad de GP — compleja de por sí —en orden. En algunos casos donde la rotación de empleados es alta, el tema se complica especialmente cuando hablamos de que cada usuario puede potencialmente llevar muchos detalles de seguridad en su configuración.

Normalmente un usuario que reemplaza a otro tendrá funciones similares. Asimismo, cuando un departamento adquiere un nuevo empleado, generalmente las funciones del mismo dentro de Dynamics GP son similares a la de alguno de sus compañeros. Dynamics GP ofrece un mecanismo muy simple y eficaz para copiar la seguridad de un usuario existente a uno nuevo. La funcionalidad aparece ahora en la ventana de Mantenimiento de Usuarios, como se muestra a continuación:

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Por supuesto que también se puede utilizar esta función cuando un empleado cambia de posición y se desea asignarle los mismos privilegios o similares a una posición ya existente.

Dynamics GP 2013 facilita el mantenimiento de su seguridad. Aproveche esta simple pero poderosa función.

¡Hasta el próximo tip!