Usando los Avisos del Smart List

El SmartList es una de las herramientas favoritas de muchos de los usuarios de Dynamics GP. Pero muchos no utilizan una funcionalidad excelente que tiene este producto: Los avisos...
El SmartList es una de las herramientas favoritas de muchos de los usuarios de Dynamics GP. Pero muchos no utilizan una funcionalidad excelente que tiene este producto: Los avisos...

Los avisos del SmartList son fáciles de crear y funcionan como una “alerta” que se despliega automáticamente en la página principal del usuario si se cumple la condición con que se creó. Esto tiene mucho valor y es por esto que le dedicamos unas líneas para que se animen a usarlo. Asumimos aquí que ya sabe crear un SmartList. En este caso usaremos un SmartList que muestra los clientes, su límite de crédito y su saldo actual. El SmartList desplegará los clientes cuyo saldo actual es mayor que su límite de crédito:

Screen shot 2011-03-05 at 8.57.15 AM

Ahora bien, este SmartList es muy útil... si el usuario “va a buscarlo”. De nada sirve si el usuario no se ocupa de ir a generarlo. Para ayudar al usuario, el SmartList tiene la función de crear un “Favorito” en la forma siguiente:

1. Con el SmartList desplegado, haga clic en el botón “Favoritos”:

Screen shot 2011-03-05 at 8.59.40 AM

2. Póngale un nombre a su favorito, y seleccione quiénes verán el mismo. Si la información es relevante solamente para usted, entonces utilice la opción “Id. de usuario” y solamente usted verá el aviso.

Screen shot 2011-03-05 at 9.14.13 AM

3. Al agregar el favorito, seleccione la opción “Agregar favorito y aviso...”

Screen shot 2011-03-05 at 9.17.08 AM

4. En este punto deberá decidir cuál es la condición que debe cumplirse para que el sistema le dé un “aviso” relacionado con este SmartList. Pueden establecerse dos tipos de condiciones, la primera basada en la cantidad de registros (si la cantidad de registros es “0”, o si hay más de “0” registros, o más de “10”, etc.), mientras que la segunda puede ser basada en un total de una de las columnas del SmartList (si queremos un aviso de cuando el total de mis cuentas por cobrar a más de 60 días suma más de X cantidad). En este ejemplo, desplegamos una aviso si la cantidad de registros es más de cero (o sea, cuando hay clientes excedidos de su límite de crédito):

Screen shot 2011-03-05 at 9.17.30 AM

4. Voilá: Mi página principal presentará un elegante aviso indicándome que hay 7 clientes excedidos de su límite de crédito. Puede tomar un minuto para que se “refresque” la página principal, o puede refrescarla manualmente (clic derecho y seleccione “Refrescar”).

Screen shot 2011-03-05 at 9.18.46 AM