¿Quién contabilizó esa transacción?

¿Quién contabilizó esa transacción?

Es una pregunta que escuchamos muy a menudo. La buena noticia es que es algo fácil de averiguar.


Muchos tipos de transacciones en Dynamics GP incluyen el ID del usuario que la edita o — en este caso en particular — que la contabiliza. Para este ejemplo estamos usando una entrada de diario como ejemplo, pero el procedimiento funciona igual para muchos otros tipos de transacciones.

  • Abra el SmartList (Microsoft Dynamics GP > SmartList
  • Expanda el folder "Financiero" haciendo clic en el símbolo "+"
  • Expanda el folder "Transacciones de cuenta" haciendo clic en el símbolo "+"
  • Haha clic en el smartlist "*"



  • Haga clic en el botón "Buscar" en la sección de acciones del SmartList
  • Haga los cambios necesarios para filtrar la lista como desee. Para este ejemplo escogemos una entrada de diario en particular, por lo cual cambiamos la "Definición 1" para que lea:
    • Nombre de columna: Entrada de diario
    • Filtro: Es igual a
    • Haga clic en el botón Aceptar — usted debe ver solamente la entrada de diario 73 (o el número que haya seleccionado en el punto anterior)





    Hasta ahora vamos bien, pero nos falta la información clave que buscamos, así que hagamos lo siguiente:

    • Haga clic el botón de “Columnas” en la sección de acciones del SmartList
    • Haga clic el botón “Agregar…”
    • En la lista de columnas disponibles, baje hasta el final de la lista y seleccione "Usuario que contabilizó"
    • In the list of available columns, scroll to the bottom and select “User Who Posted”




    • Haga click en el botón "Aceptar" en la ventana de "Columnas"
    • Haga click en el botón "Aceptar" en la ventana de "Cambiar visualización de Columnas"

    Su SmartList ahora mostrará la column due continue el ID del usuario que contabilizó la transacción como la última columna a la derecha.